Bạn đang loay hoay không biết cách thuyết trình hay và ấn tượng với người nghe thế nào trong buổi ra mắt sản phẩm sắp tới. Đừng lo lắng, Tophotel sẽ chia sẻ với bạn bí kíp có cách thuyết trình hay và ấn tượng.
Thế nào là thuyết trình hay và ấn tượng?
Một thuyết trình hay và ấn tượng là một bài diễn thuyết hoặc bài giảng được trình bày một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn, để gửi thông điệp hoặc chia sẻ thông tin với một đối tượng hoặc khán giả. Để tạo ra một thuyết trình như vậy, bạn cần xem xét các yếu tố sau:
- Nội dung: Nội dung của thuyết trình cần phải chắc chắn, logic, và thú vị. Bạn cần có thông tin chính xác và liên quan đến chủ đề, đồng thời có thể thêm vào ví dụ, trích dẫn, hoặc câu chuyện để làm cho nội dung sống động và dễ hiểu.
- Cấu trúc: Một thuyết trình hiệu quả thường có một cấu trúc rõ ràng. Nó bao gồm một phần giới thiệu, phần chính với các điểm chính, và phần kết luận. Sự liên kết logic giữa các phần này giúp người nghe theo dõi dễ dàng.
- Trình bày: Trình bày là khía cạnh quan trọng để thuyết trình trở nên ấn tượng. Điều này bao gồm việc sử dụng slide PowerPoint hoặc trang trí để hỗ trợ trình bày, sử dụng hình ảnh và biểu đồ minh họa, và đảm bảo rõ ràng về mặt thẩm mỹ.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng diễn đạt, phát âm, và giao tiếp một cách tự tin và rõ ràng là quan trọng. Hãy luyện tập trước để trình bày một cách tự tin và không sợ trước khán giả.
- Tương tác: Tạo cơ hội cho sự tương tác với khán giả, ví dụ như đặt câu hỏi hoặc tham gia vào cuộc trò chuyện. Điều này có thể tạo ra một môi trường tham gia và giúp khán giả hứng thú hơn.
- Quản lý thời gian: Quản lý thời gian một cách hiệu quả để đảm bảo rằng bạn không trình bày quá dài hoặc quá ngắn. Điều này có thể yêu cầu bạn luyện tập nhiều lần để điều chỉnh thời lượng.
- Tự tin và sự tự tin: Tự tin trong cách bạn trình bày và thấu hiểu sâu về nội dung sẽ làm cho bạn trở nên ấn tượng hơn.
Một thuyết trình hay và ấn tượng có khả năng tạo ấn tượng mạnh mẽ và để lại ấn tượng lâu dài với khán giả của bạn. Để đạt được điều này, bạn cần luyện tập, chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin trong quá trình trình bày.
Cách thuyết trình hay và ấn tượng với người nghe
Mở đầu buổi thuyết trình bằng một câu hỏi bất ngờ
Một trong bí kíp để có cách thuyết trình hay và ấn tượng đó là bạn hãy mở đầu buổi thuyết trình bằng những câu hỏi bất ngờ. Việc bạn mở đầu bài thuyết trình của mình sẽ có tác dụng kích thích tư duy cùng trí tưởng tượng của người nghe.
Bạn cũng nên lưu ý không nên đưa ra những câu hỏi đánh đố mà nên đặt những câu hỏi đơn giản và hướng vào chủ đề thuyết trình mà bạn muốn dẫn dắt người nghe.
Mở đầu buổi thuyết trình bằng một câu chuyện hay, tình huống hài hước
Hầu hết ai trong chúng ta cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Do đó, cách thuyết trình hay và ấn tượng, tạo điểm nhấn với người nghe đó là bạn hãy diễn hài, kể các câu chuyện cười thậm chí bạn có thể lấy mình ra làm tình huống hài hước. Tuy nhiên, nếu nhận thấy mình không có năng khiếu tạo tiếng cười cho người khác thì bạn không nên sử dụng cách này.
Hãy sử dụng những con số
Trong quá trình thuyết trình điều cần bạn cần làm để có bài thuyết trình hay đó là hãy sử dụng những con số thống kê cụ thể. Ví dụ khi bạn thuyết trình về dân số Việt Nam bạn có thể sử dụng những con số bằng cách đặt câu hỏi như: Việt Nam chạm mốc 100 triệu người như thế nào? Trong 10 năm qua tỷ lệ dân số trung bình là bao nhiêu?…
Điều chỉnh tông giọng và tác phong chuyên nghiệp
Một giọng nói truyền cảm và một tác phong chuyên nghiệp sẽ là cách giúp bạn có bài thuyết trình hay để lại nhiều ấn tượng cho người nghe. Để làm được điều này bạn hãy lên Youtube quan sát Obama, Steve Job để xem cách họ thuyết trình, cách họ điều chỉnh giọng nói một cách phù hợp. Ngoài ra, bạn hãy rèn luyện giọng nói của mình qua từng ngày đồng thời hoàn thiện tác phong sao cho chuyên nghiệp.
Những điều bạn cần tránh trong buổi thuyết trình
Để buổi thuyết trình diễn ra hiệu quả, bạn nên tránh những điều sau:
Không có sự chuẩn bị cho bài thuyết trình
Khi thuyết trình một vấn đề, một lĩnh vực nào đó bạn cần phải có sự chuẩn bị chu đáo cho bài thuyết trình của mình. Bạn cần phải nắm rõ kỹ năng thuyết trình trên slide, hình ảnh, con số thống kê hợp lý. Nếu bạn không có sự chuẩn bị cho bài thuyết trình có nghĩa bạn không tôn trọng người nghe và tất nhiên bài thuyết trình của bạn không có ý nghĩa.
Thuyết trình không có cảm xúc, không truyền cảm hứng cho người nghe
Đây là một trong những sai lầm các bạn hay mắc phải trong quá trình thuyết trình. Cách thuyết trình có cảm xúc đó là bạn phải yêu chủ đề mình nói, dồn cảm xúc, truyền nhiệt huyết vào chủ đề nói trước người nghe. Ngoài ra, bạn có thể tương tác với người nghe qua ánh mắt, gương mặt biểu cảm. Đây là một trong các yếu tố quan trọng để có cách thuyết trình hay và ấn tượng.
Không có mục đích thông điệp thuyết trình
Bài thuyết trình của bạn không tạo được ấn tượng cho người nghe nếu thiếu đi một thông điệp rõ ràng. Do đó, trước khi soạn bài thuyết trình, luyện tập bài thuyết trình bạn cần nắm rõ thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải đến người nghe qua bài thuyết trình. Từ đó, bạn có thể thuyết trình một cách tự tin.
Với chia sẻ về cách thuyết trình hay và ấn tượng. Tophotel hy vọng bạn sẽ có được một buổi thuyết trình ấn tượng, truyền cảm hứng cho người nghe và gặt hái được thành công.