Cách viết CV xin việc ấn tượng với mọi nhà tuyển dụng

Cách viết CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng luôn là điều mà các bạn trẻ quan tâm, đặc biệt là những người đang tìm kiếm công việc phù hợp và ổn định. Hôm nay, Tophotel muốn chia sẻ cách viết CV ấn tượng với mọi nhà tuyển dụng để giúp các bạn khi chuẩn bị CV xin việc.

Khái niệm về CV xin việc

CV là gì?

Bản tự trình bày thông tin cá nhân khi xin việc được gọi là Sơ yếu lý lịch, tuy nhiên từ này không đủ để diễn tả toàn bộ nội dung của một CV. CV (Curriculum vitae) chứa đựng nhiều thông tin quan trọng về ứng viên như Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm làm việc, Trình độ học vấn, Kỹ năng liên quan đến công việc và Sở thích cá nhân.

CV là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc làm, là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng yêu cầu từ ứng viên, với mục đích là để sàng lọc xem ứng viên nào phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào các tiêu chí khác nhau để đánh giá và lựa chọn CV phù hợp như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng và sở thích cá nhân của ứng viên.

Theo yêu cầu của vị trí công việc, nhà tuyển dụng sẽ xác định tiêu chí để lựa chọn ứng viên. Ví dụ, nếu vị trí cần người có kinh nghiệm, những CV có kinh nghiệm sẽ được ưu tiên.

Đối với vị trí yêu cầu kỹ năng cụ thể, nhà tuyển dụng sẽ chọn những CV có kỹ năng phù hợp. Tuy nhiên, kỹ năng là khá trừu tượng và cần phải được chứng minh qua các vòng phỏng vấn. Nhà tuyển dụng cũng sẽ xem xét Trình độ học vấn và các yếu tố khác như cách viết CV, thiết kế, mục tiêu nghề nghiệp, sở thích cá nhân để đưa ra quyết định cuối cùng.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là tài liệu mà người ứng viên sử dụng để tổng hợp thông tin cá nhân, lý do muốn ứng tuyển, kỹ năng phù hợp với công việc, kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn. Mục tiêu của đơn xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng mời ứng viên tham gia phỏng vấn.

Sự khác nhau giữ CV xin việc và đơn xin việc

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ xem đơn xin việc trước, nếu cần tìm hiểu chi tiết hơn nhà tuyển dụng sẽ đọc CV và sơ yếu lý lịch tự thuật.

Nguyên tắc viết CV xin việc

Để tạo bản CV ấn tượng, bạn cần trình bày một cách đơn giản, sáng tạo và hài hòa về màu sắc. Hãy sử dụng font chữ Times New Roman hoặc Arial để làm nổi bật thông tin. Độ dài của CV không nên vượt quá 2 trang A4, và đừng quên kiểm tra kỹ lỗi chính tả cũng như ngữ pháp.

Đặc biệt quan trọng, hãy kiểm tra kỹ thông tin liên lạc trước khi gửi CV đi. Khi đặt tên file CV, hãy tuân thủ theo cú pháp: Vị Trí Ứng TuyểnCVTên Ứng Viên. Ví dụ: NhanVienLeTanCVTranVanA.

Hãy kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung của CV, đặc biệt là thông tin gửi đến nhà tuyển dụng và tên file CV, để đảm bảo tính chính xác khi ứng tuyển cho các vị trí công việc khác nhau.

Cách viết CV xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng

Theo một nghiên cứu, phần tóm tắt trong CV được coi là chìa khóa quan trọng nhất để viết một bản CV ấn tượng mà những ứng viên xuất sắc thường áp dụng. Phần tóm tắt này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng hiểu về độ phù hợp và năng lực của ứng viên. Điều này rất quan trọng đối với các công ty có số lượng hồ sơ ứng viên lớn. Vì họ thường không có thời gian đọc kỹ từng chi tiết trong một CV dài. Phần tóm tắt CV chính là cách để ứng viên không bị bỏ lỡ cơ hội khi nộp đơn vào những công ty như vậy.

Cách viết Thông tin cá nhân

• Ảnh cá nhân (Personal photos): Sử dụng hình ảnh trang trọng
• Họ và tên (Full name): Ghi theo CMND
• Giới tính (Gender): Ghi theo CMND
• Ngày tháng năm sinh (Date of birth): Ghi theo CMND
• Địa chỉ (Address): Địa chỉ nơi ở hiện tại
• Số điện thoại (Phone number): Ghi số điện thoại thường xuyên sử dụng để NTD tiện liên lạc
• Thư điện tử (Email): Sử dụng địa chỉ email theo tên, nghiêm túc và chuyên nghiệp
• Trang web (Website): Ghi trang web cá nhân hoặc MXH (nếu muốn)

Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp

Tùy vào công việc cụ thể, mong ước của bản thân mà bạn xây dựng mục tiêu nghề nghiệp cho riêng mình. Ví dụ: Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh bạn có thể viết:

“Trở thành một nhân viên giỏi trong vòng 2 năm tới và là một người quản lý thành công trong tương lai. Tôi tin rằng luôn có những điều mới mẻ để học, và việc học sẽ không bao giờ dừng lại chừng nào một cá nhân được trao cơ hội. Tôi tận dụng mọi cơ hội để nâng cao kỹ năng của mình.“

Cách viết Kinh nghiệm làm việc

Viết thông tin lộn xộn không quy củ sẽ làm bạn mất điểm nhanh chóng trong mắt nhà tuyển dụng. Thật vậy, theo CV của những ứng viên nổi bật, cách viết CV xin việc ấn tượng của họ thường sở hữu cách trình bày kinh nghiệm rất hợp lý. Vậy cách trình bày kinh nghiệm trong cách viết CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng của ứng viên xuất sắc như thế nào?

Sau đây là một vài cách trình bày kinh nghiệm trong CV xin việc được các ứng viên nổi bật thường sử dụng:

Cách trình bày kinh nghiệm trong CV theo trình tự ngược thời gian

Đây là cách quen thuộc nhất đối với các ứng viên hiện nay. Bạn chỉ cần liệt kê kinh nghiệm theo trình tự thời gian làm việc gần nhất, đến thời gian xa nhất.

Ưu điểm:

• Dễ đọc, dễ theo dõi.
• Những kinh nghiệm, nhiệm vụ và lịch sử công việc gần đây nhất của bạn được nhấn mạnh.

Nhược điểm:

• Nhà tuyển dụng khó lòng có thể theo dõi ngay lập tức kinh nghiệm nổi bật nếu kinh nghiệm này không gần thời gian ứng tuyển.

Tóm lại, cách viết CV xin việc theo trình tự ngược thời gian chỉ phù hợp với những bạn kinh nghiệm gần nhất cũng chính là kinh nghiệm nổi bật nhất.

Cách trình bày kinh nghiệm trong CV theo cách kết hợp

Ngoài cách trình bày theo trình tự ngược thời gian, còn có cách trình bày kết hợp dành cho người muốn học cách viết CV xin việc ấn tượng từ các ứng viên nổi bật.

Theo cách này, bạn lựa chọn những kinh nghiệm quan trọng nhất được thể hiện lên phía trên, sau đó sắp xếp các kinh nghiệm theo trình tự ngược thời gian.

Ưu điểm:

• Khắc phục được việc không theo dõi được các kinh nghiệm nổi bật không gần thời gian ứng tuyển
• Nếu lựa chọn cách viết CV xin việc này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng theo dõi các kinh nghiệm nổi bật bạn muốn họ chú ý.

Cách trình bày kinh nghiệm trong CV dựa trên kỹ năng

Cuối cùng là cách trình bày kinh nghiệm trong CV dựa trên kỹ năng. Đây là cách viết CV xin việc ấn tượng phù hợp cho ứng viên không có nhiều kinh nghiệm. Dựa trên các kinh nghiệm học tập, hoạt động ngoại khóa cũng như các kinh nghiệm từ các công việc khác, bạn có thể đưa ra một số kỹ năng phù hợp liên quan đến công việc mới. Từ đó, bạn liệt kê các kỹ năng đó và có các kinh nghiệm liệt kê bên dưới làm bằng chứng. Nhiều ứng viên dù không có nhiều kinh nghiệm nhưng đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách trình bày dựa trên kỹ năng này.

Cách viết Trình độ học vấn 

Liệt kê bằng cấp cao nhất, chuyên ngành chính, tên trường, năm tốt nghiệp, loại tốt nghiệp, các loại bằng cấp, chứng chỉ khác (nếu có), trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học.

Cách viết Kỹ năng

Nên tập trung vào các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển và các kỹ năng chuyên biệt. Ngoài ra, còn các kỹ năng chung khác như làm việc nhóm, làm việc độc lập, chủ động, ra quyết định, sáng tạo, kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục khách hàng, chịu áp lực…

Cách viết Sở thích và thành tựu

Khi liệt kê sở thích cá nhân trong cv xin việc, bạn lưu ý là chỉ liệt kê các sở thích tích cực, sở thích liên quan đến công việc. Tránh nói đến các sở thích tiêu cực như chơi game, hát karaoke, tụ tập…. Đừng quên liệt kê các giải thưởng, thành tích trong học tập cũng như làm việc.

Cách viết Người tham chiếu

Liệt kê tên, chức vụ, tên công ty, điện thoại, email của người tham chiếu gần nhất và có quan hệ tốt nhất với bạn. Đừng quên hỏi ý kiến trước khi đưa thông tin của họ vào CV.

Kinh nghiệm viết CV xin việc

Dành cho sinh viên mới ra trường

Kinh nghiệm làm việc và kỹ năng nghề nghiệp luôn là thứ còn thiếu, còn yếu đối với sinh viên mới ra trường. Nhưng tạm thời chúng ta hãy quên những thứ đó đi, nhà tuyển dụng hiểu và không đòi hỏi bạn. Chúng ta hãy tập trung vào điểm mạnh, ví dụ điểm số học tập tốt, tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa, hoạt động thiện nguyện, học thêm nhiều khóa học bổ trợ hoặc trình bày cách mình đã quản lý cuộc sống sinh viên hiệu quả.

Đối với sinh viên mới ra trường, các bạn đừng quá bận tâm đến việc mình còn non nớt, không có kinh nghiệm làm việc. Hãy tự tin nói về điểm mạnh của mình. Lưu ý là không nên đề cập đến các khía cạnh không liên quan kiểu như thích chơi game, thích tụ tập bạn bè.

Dành cho người đã có kinh nghiệm

Với những bạn đã đi làm, làm lâu năm, trải qua nhiều công ty, nhiều lĩnh vực thứ bạn có chính là kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, kỹ năng sống và sự từng trải. Vậy, bạn nên đưa gì vào CV xin việc của mình? Lẽ dĩ nhiên là kinh nghiệm (trên thực tế nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào phần này của bạn). Hãy trình bày kinh nghiệm một cách ngắn gọn, khoa học, nhấn mạnh vào vai trò chính, thành tựu, giải thưởng đạt được. Ngoài ra, hãy nêu bật các kỹ năng mà mình thành thạo nhất, loại bỏ các khoảng kinh nghiệm ngắn có nhảy việc liên tục.

Dựa vào ngành nghề cụ thể

Đối với từng ngành nghề cụ thể các bạn phải phân tích xem cái gì là quan trọng nhất với vị trí và ngành nghề mình đang theo đuổi. Ví dụ:

Nhân viên kinh doanh – Bạn thường xuyên phải giao tiếp với khách hàng, phải đàm phán, thương lượng, thuyết phục, thu hút khách hàng. Vì vậy, bạn phải hiểu sâu về sản phẩm dịch vụ, phải tự tin, thành thạo các kỹ năng mềm. Điều này không chỉ được thể hiện trong CV mà cẩn phải cho nhà tuyển dụng thấy trong quá trình phỏng vấn xin việc.

Vị trí quản lý: Ngoài kinh nghiệm và kỹ năng làm việc bạn còn phải thể hiện được thần thái, sự tự tin, sự nhiệt huyết, tầm nhìn bao quát, cách quản lý con người, chiến lược từ ngắn hạn đến dài hạn.

Tải mẫu CV xin việc ấn tượng

Các lỗi thường gặp khi viết CV xin việc

CV xin việc quá dài và không hấp dẫn. Nhà tuyển dụng chỉ có khoảng một phút để đọc CV của bạn. Vì vậy, hãy viết CV ngắn gọn dưới 2 trang A4, sử dụng từ khóa nổi bật cho điểm mạnh và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Tránh việc trình bày quá chi tiết về kinh nghiệm làm việc. Hãy tập trung vào những kiến thức và kỹ năng bạn học được từ công việc đó.

Ngoài học vấn, hãy đề cập đến các hoạt động ngoại khóa để thể hiện sự nhanh nhạy, khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, sáng tạo và tiềm năng lãnh đạo của bạn.

Đừng quá chú trọng vào vị trí công việc. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty, chứ không chỉ làm theo hướng dẫn.

Hãy sử dụng một bức ảnh chân dung chất lượng, với nụ cười thân thiện, trang phục lịch sự và nền đẹp.

Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp, tránh sử dụng địa chỉ email không thích hợp. Điều này giúp tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Những sai lầm phổ biến khi viết CV

1. Không sắp xếp kinh nghiệm làm việc đúng cách: Thay vì liệt kê từ cũ đến mới, hãy tập trung vào những thông tin quan trọng và hấp dẫn người đọc.

2. Sử dụng một mẫu CV cho nhiều vị trí công việc: Đừng lạm dụng một mẫu CV cho nhiều vị trí khác nhau, hãy tùy chỉnh để phản ánh đúng yêu cầu của từng công việc.

5. Sai sót về chính tả và ngữ pháp: Rà soát kỹ lưỡng trước khi gửi CV để tránh những lỗi đơn giản nhưng có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng.
6. Thiếu sự chú ý đến thiết kế và bố cục: Hãy tạo cho mình một CV bắt mắt, dễ đọc và theo đúng chuẩn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
7. Đặt tiêu đề CV không rõ ràng: Khi gửi CV, hãy chú ý đặt tiêu đề mô tả rõ vị trí bạn ứng tuyển để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết.

Cách gửi CV qua mail

Có nhiều cách để bạn gửi CV cho nhà tuyển dụng, nhưng gửi qua email là phổ biến nhất vì nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để CV không bị bỏ qua, cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:

1. Sử dụng địa chỉ email cá nhân để gửi CV.
2. Gửi email cho một nhà tuyển dụng mỗi lần, không CC hoặc BCC.
3. Không sử dụng chữ ký email, nếu có thì phải chuyên nghiệp và bao gồm thông tin đầy đủ.
4. Tiêu đề email theo định dạng: Họ tên – Vị trí Ứng tuyển – Công ty.
5. Đặt tên file đính kèm theo cú pháp: Tên tài liệu – Loại tài liệu – Tên ứng viên.

Việc tuân thủ các nguyên tắc này giúp CV của bạn được nhà tuyển dụng chú ý và tăng cơ hội được lựa chọn.

Để thuận tiện cho nhà tuyển dụng, bạn nên chuyển tệp đính kèm thành PDF hoặc DOCX thay vì sử dụng các file nén như ZIP, RAR. Điều này giúp tránh gây phiền toái và tiết kiệm thời gian của họ. Nếu không có yêu cầu cụ thể, chỉ cần gửi CV và Đơn hoặc thư xin việc cho nhà tuyển dụng thay vì gửi toàn bộ hồ sơ xin việc.

Được rồi, bây giờ đến phần nội dụng email. Xem mẫu dưới:

Mẫu email gửi CV xin việc

Kính gửi: Anh/chị (Tên người) – Phụ trách tuyển dụng công ty (Tên công ty),

Tôi là Lê Phú An, đã biết thông qua tin tuyển dụng trên Tophotel rằng công ty đang cần tuyển Nhân viên kinh doanh. Tôi tin rằng mình phù hợp với vị trí này với năng lực, trình độ và kinh nghiệm mà tôi đã tích lũy.

Tôi tốt nghiệp Cử nhân Quản trị kinh doanh tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Sau đó, tôi đã có kinh nghiệm làm Nhân viên bán hàng tại Công ty ABC và được vinh danh là Nhân viên bán hàng xuất sắc nhất năm.

Ngoài việc học hỏi từ đồng nghiệp, tôi luôn tự học thêm kiến thức về kinh doanh qua các khóa học online như Google Ads, Facebook Ads, Email Marketing. Kỹ năng nổi bật của tôi là hiểu rõ tâm lý khách hàng, quản lý và chăm sóc khách hàng.

Với kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng trên, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng yêu cầu của Quý công ty. Tôi rất mong được gặp mặt trực tiếp để có cơ hội trình bày rõ hơn về bản thân.

Tôi đã gửi kèm Sơ yếu lý lịch, CV, đơn xin việc, bằng cấp và giấy tờ khác theo yêu cầu của công ty. Rất mong công ty xem xét hồ sơ của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn và hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.

Trân trọng, Lê Phú An

Tải mẫu email gửi CV xin việc